A utilização de softwares para o gerenciamento de tarefas e projetos é vital para qualquer pessoa que deseja empreender. Chega um momento em que várias coisas devem ser feitas e o empreendedor precisa se organizar ou não dará conta do recado. Há 3 anos “larguei” sistemas operacionais pagos para me convencer de que um empresário pode sobreviver com software livres e/ou gratuitos no seu dia a dia. Listarei o que tenho usado e, para mim, tem funcionado perfeitamente.

Linux como sistema operacional

O linux não é mais apenas para as pessoas que tem muito conhecimento em computação (vulgo geeks). Há várias distribuições que auxiliam o usuário comum a utilizar suas funções de maneira fácil. Eu comecei essa mudança pelo Ubuntu, hoje trabalho com o Debian. De início foi um pouco difícil, mas não me arrependo. Não desconsidere logo essa possibilidade, pois o tempo em que você perderá na curva de aprendizado, é compensado com a economia de não precisar formatar seu computador a cada 6 meses.

dotProject para gerenciar projetos

De todos os softwares livres de gerenciamento de projetos que testei, o dotProject foi o mais completo. Possui alguns bugs, mas as funcionalidades que ele traz compensa. Em minha empresa, temos utilizado o dotProject em todos os projetos e ele tem dado conta do recado. Se você não é da área de desenvolvimento de sistema web, provavelmente precisará de ajuda para fazê-lo funcionar. Mas acredito que vale apena o esforço. É muito bom.

Office é com o BrOffice

Sem dúvida, o Microsoft Office é o melhor suíte de aplicativos que existe. No entanto, o BrOffice tem ficado melhor a cada versão. Se você não utiliza muitos macros e funções avançadas, tenho a certeza de que o BrOffice não o decepcionará. Até mesmo o Calc ( equivalente ao Excel ) vem atendendo as minhas necessidades.

Utilizando e-mail com o Thunderbird

O ThunderBird é um dos melhores softwares livres que conheço. Possui todos as funcionalidades necessárias para o seu gerenciamento de e-mail. Sua busca é muito rápida e com filtros que facilitam a sua vida. Diversos plugins foram construídos para satisfazer a qualquer necessidade de que precisar.

Sincronizando sua agenda com Ligthining, Google Calendar, e Google Sync

O Ligthining é um plugin do Thunderbird para o gerenciamento de sua agenda. Se você utilizar o Provider junto com ele, poderá sincronizar seus compromissos com o serviço do Google Calendar. Por sua vez, poderá utilizar o Google Sync para sincronizar o calendário do seu celular com o Calendar. Dessa forma, você poderá ter uma agenda de compromissos sincronizadas de forma fácil e produtiva, pois a atualização pode ser feito por todas as pontas. Eu não vivo sem isso! Na segunda-feira, eu organizo minha semana no Ligthining e logo está tudo no meu celular!

Com a palavra, Minhas Economias!

Toda empresa precisa de um bom gerenciamento do seu financeiro. Ter um software para auxiliar essa tarefa pode fazer toda a diferença. Foi isso o que encontrei no Minhas Economias. Não uso ele na empresa, pois o conheci a pouco tempo, mas o utilizo em minhas contas pessoais. Indico, recomendo e pago pau.

Com essa lista, você poderá tirar o melhor de sua empresa, sem grandes investimentos em softwares. Não penso que todos sejam perfeitos para você, cada pessoa tem um sistema de organização e avaliação. Eu me adaptei muito bem a eles e por isso estou divulgando para que possa ajudar alguém que precise.

Você conhece algum outro software que poderia entrar nessa lista? Então compartilhe conosco comentando.

Se desejar, poderá seguir-nos no @TirandoDoPapel para ser avisado quando houverem novos artigos.

Até a próxima semana!